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UFFICIO DEL G.D.P. CIVILE DI ROMA: MODALITA’ RICHIESTE COPIE
– INFO N° 546 –
A cura degli Avv. Roberto Nicodemi e Giorgia Celletti
gentile collega ,
Ti informiamo che con le novità introdotte dalla Riforma Cartabia non è più previsto il rilascio della copia esecutiva.
Pertanto al fine di porre in esecuzioe un titolo abbiamo la necessità di avere unicamente le copie conformi.
Le copie potranno essere richieste seguendo questi sintetici consigli:
RICHIESTE COPIE
Il servizio ritiro copie procedimenti civili è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00.
Il servizio richiesta copie procedimenti civili è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00.
MODALITA’ RICHIESTA COPIE ON LINE
Il servizio è riservato agli iscritti all’Albo dell’Ordine degli Avvocati di Roma; è possibile inviare un massimo di 3 richieste di provvedimenti solo tramite Posta Elettronica Certificata al seguente indirizzo:
richiestacopie.gdp.roma@giustizia.it
• Le richieste vanno inoltrate dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 16:00;
• Ogni Pec deve contenere una sola richiesta di un provvedimento giudiziario (sentenza o decreto ingiuntivo) specificata nel corpo della mail e senza allegati;
• Il servizio prevede la lavorazione di un massimo di 150 richieste al giorno;
Il servizio è gestito da personale convenzionato con l’Ordine degli Avvocati di Roma, l’Ufficio del Giudice di Pace di Roma non ha alcuna responsabilità per disguidi o interruzioni del servizio, per cui si consiglia di ripetere la richiesta qualora non sia stata lavorata entro 10-15 giorni.
L’indirizzo sopra indicato non è abilitato a rispondere alle E-mail inviate tramite PEC.
Una volta inviata la mail , dopo circa 7\10 giorni, si dovrà controllare tramite il sito del GDP, o tramite applicazione se il fascicolo è stato lavorato.
Nella sezione “storico richieste copie” si può verificare l’evasione e la data prevista di ritiro.
Nella stessa sezione viene indicato anche l’importo dei diritti di copia da corrispondere.
Il pagamento dovrà essere effettuato tramite pagoPa.
La ricevuta del pagamento dei diritti andrà consegnata al momento del ritiro.
Le copie rilasciate saranno conformi all’originale e potranno essere utilizzate per la procedura esecutiva.
Se dopo 6-7 giorni non risulta ancora lavorata è necessario recarsi presso gli uffici con copia della mail.
Il ritiro avviene alla stanza 6 del civico 40, piano terra, di via Teulada consegnando copia della mail.
Orari di apertura (martedì e venerdì dalle 9 alle 12).
Le mail fuori orario, inviate dopo le 16, vengono automaticamente scartate.
Non si possono richiedere i seguenti tipi di copie:
copie urgenti, copie uso ipoteca, uso trascrizione e ulteriori copie esecutive.
Le suddette copie si rilasciano solo a vista alla stanza 10 civico 40 di via Teulada.
Allo scopo di facilitare l’evasione della richiesta inserire nel corpo della mail unicamente i seguenti dati:
• Richiedente : …………………. (tel studio …..) (per conto di …, anstistatario, etc);
• N° Rg : …………… / …… (essenziale)
• N° sent/decr: …………… / ……
• N° ……. copie ……………….. (esecutiva, autenticata, uso appello, uso studio)
dal 27/05/2021 è attivo il nuovo servizio di richiesta copie online
Il servizio si aggiunge a quello del Consiglio dell’Ordine di Roma ed è principalmente rivolto ai privati cittadini e agli avvocati di altri Fori.
Modalita di richiesta:
all’indirizzo sportellocopie.gdp.roma@giustizia.it
La richiesta va effettuata via PEC da parte degli avvocati e via mail da parte dei cittadini.
Le richieste vanno inoltrate dal lunedi al venerdi dalle 9 alle 16 per un massimo di TRE richieste al giorno.
Gli avvocati richiedenti devono risultare costituiti e registrati nel SIGP al momento della costituzione del provvedimento.
E’ possibile una sola richiesta per singola mail (esecutiva, autenticata, uso appello).
Non utilizzare allegati ma inserire nel corpo della mail
Le mail inviate fuori orario non vengono lavorate
Il sistema non prevede mail di risposta
NON si possono richiedere i seguenti tipi di copie:
copie urgenti
copie uso ipoteca/trascrizioni
ulteriori copie esecutive
copie con correzioni di errore materiale o remissione in termini qualora il decreto/sentenza sia già stato evaso in precedenza (rivolgersi direttamente all’ufficio copie stanza 10 civico 40)
Si prega di non effettuare richiesta di copie da sportello qualora si sia già presentata richiesta al servizio copie online e viceversa
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